Apostille

Để các tài liệu của một quốc gia có hiệu lực pháp lý ở một quốc gia khác, chúng cần được hợp pháp hóa - chứng nhận bổ sung. Trong trường hợp chung, việc hợp pháp hóa lãnh sự phức tạp, lâu dài và tốn kém được sử dụng cho việc này - tài liệu được chứng nhận tuần tự: bởi công chứng viên, tại Bộ Tư pháp, tại Bộ Ngoại giao và tại lãnh sự quán của quốc gia đến. Tuy nhiên, vào năm 1961, nhiều quốc gia đã đơn giản hóa thủ tục và đưa ra một apostille - một con tem vuông 10 x 10 cm. Apostille có thể được cấp nếu cả hai quốc gia (quốc gia cấp giấy tờ và quốc gia nơi đến) công nhận Apostille. Nhưng không phải tất cả các quốc gia đã ký thỏa thuận apostille, vì vậy đối với một số quốc gia, việc hợp pháp hóa lãnh sự vẫn được áp dụng.

Nếu, theo cơ quan đăng ký chính thức của Công ước La Hay , quốc gia của tài liệu và quốc gia đến (nơi bạn dự định gửi tài liệu) công nhận apostille, thì không cần hợp pháp hóa lãnh sự cho tài liệu của bạn, mà cần có apostille. Hãy nhớ rằng apostille luôn được cấp tại quốc gia có cơ quan nhà nước cấp. Tuy nhiên, nếu ít nhất một trong hai quốc gia không công nhận Apostille thì không cần cấp Apostille nhưng cần phải hợp pháp hóa lãnh sự. Có những trường hợp ngoại lệ khi một thỏa thuận riêng về việc công nhận lẫn nhau các tài liệu công được ký kết giữa các quốc gia. Trong những trường hợp như vậy, không cần phải có Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận của công chứng viên là đủ.

Những quốc gia nào công nhận một apostille?

Apostille được công nhận bởi: Úc, Áo, Azerbaijan, Samoa thuộc Mỹ, Andorra, Nam Cực thuộc Anh, Antigua và Barbuda, Armenia, Aruba, Bahamas, Barbados, Bahrain, Belize, Bỉ, Bermuda, Bolivia, Botswana, Brazil, Brunei, Burundi, Vanuatu , Vương quốc Anh , Venezuela, Quần đảo Virgin (Anh), Quần đảo Virgin (Mỹ), Guyana, Guadeloupe, Guatemala, Guyana, Đức, Guernsey, Gibraltar, Honduras, Hồng Kông, Grenada, Guam, Đan Mạch, Jersey, Dominica, Cộng hòa Dominica, Israel, Ireland, Iceland , Cape Verde, Quần đảo Cayman, Colombia, Kosovo, Costa Rica, Đảo Cook, Lesotho, Liberia, Liechtenstein, Luxembourg, Mauritius, Mayotte, Macao, Malawi, Malta, Maroc, Quần đảo Marshall, Mexico, Monaco, Montserrat , Đảo Man , Namibia, Hà Lan, Nicaragua, Niue, New Zealand, New Caledonia, Na Uy, Oman, Panama, Paraguay, Peru, Bồ Đào Nha, Puerto Rico, Reunion, El Salvador, Samoa, San Marino, Sao Tome và Principe, Saint Helena , Quần đảo Bắc Mariana, Seychelles, Saint Pierre và Mick Elon, Saint Vincent và Grenadines, Saint Kitts và Nevis, Saint Lucia, Suriname, Mỹ, Turks và Caicos, Tonga, Trinidad và Tobago, Thổ Nhĩ Kỳ, Wallis và Futuna, Uruguay, Fiji, Philippines, Falklands, Pháp, Polynesia thuộc Pháp, Chile , Thụy Sĩ, Thụy Điển, Ecuador, Eswatini, Nam Phi, Hàn Quốc, Nhật Bản.

Nguồn: Đăng ký Công ước Hague .